SOMMAIRE DES FONCTIONS
Relevant de la directrice générale adjointe, le ou la coordonnateur(trice) partenariats et subventions contribue au développement des affaires et au rayonnement de la Corporation des Événements de Trois-Rivières en développant, coordonnant et réalisant divers partenariats dans le respect des orientations stratégiques et dans les meilleurs intérêts de la Corporation.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Élaborer, développer et mettre en œuvre différentes propositions de partenariats adaptées, personnalisées et intégrées à la Corporation et/ou aux différents événements;
- Coordonner les ententes avec les différents partenaires de l’idéation à la livraison terrain (visibilité, activation, logistique interne et externe, etc.);
- Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires et les instances gouvernementales;
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement et les programmes de financement public municipaux, provinciaux et fédéraux;
- Cerner les opportunités de financement des événements, projets et activités de la Corporation;
- Collaborer avec l’ensemble des départements de l’élaboration à la réalisation des différents partenariats;
- Développer une liste de prospects, faire l’analyse et assurer les approches stratégiques;
- Rédiger certaines demandes de financement et en assurer le suivi;
- Collaborer en étroite collaboration avec le représentant aux ventes corporatives et la coordonnatrice des événements corporatifs afin d’optimiser les partenariats et soutenir les ventes de la Corporation;
- Superviser le processus de distribution d’accréditation et de billets de faveurs des partenaires;
- Identifier des opportunités d’amélioration dans les tactiques de partenariats;
- Mesurer, analyser, documenter et rédiger les rapports de visibilité remis aux partenaires ainsi que les redditions de comptes pour les subventions et émettre des avis et recommandations;
- Procéder à la rédaction des bilans et présentation des résultats pour la Corporation, ses événements et les différents projets;
- Assurer le suivi de l’atteinte des objectifs budgétaires liés aux projets sous sa responsabilité et le respect des échéanciers.
TÂCHES CONNEXES
- Proposer des pistes d’amélioration au niveau des processus internes;
- Participer de manière positive et proactive aux rencontres concernant son travail;
- Prendre part à des formations pertinentes;
- Participer au travail d’équipe lié à l’organisation logistique d’événements ponctuels;
- Représenter l’organisation dans des événements pertinents;
- Être à l’affût des tendances et des meilleurs pratiques de l’industrie événementielle et proposer des idées novatrices.
PROFIL RECHERCHÉ
- Être créatif et avoir le sens des affaires (capacité à développer des idées, capacité à être orienté sur les résultats et à innover, facilité à comprendre les enjeux des partenaires et à réfléchir stratégiquement);
- Posséder du leadership et d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle, la résolution de problèmes, la prise de décision et la capacité à assumer celles-ci;
- Faire preuve de flexibilité, capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide et d'obtenir des résultats tout en gérant plusieurs projets simultanément et ce, dans le respect des échéanciers;
- Être orienté solution et faire preuve d’initiatives;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
- Travailler à l’atteinte des objectifs de l’organisation en synergie avec les autres professionnels internes et externes;
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’autonomie, de curiosité et d’intégrité.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES NÉCESSAIRES
- Diplôme universitaire en administration, en finances, en communications, en gestion de projets ou tout autre formation/expérience connexe et pertinente;
- Deux ans d’expérience pertinente au poste;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);
- Fortes aptitudes en rédaction et en présentation;
- Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Office.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Date d’entrée en poste : Dès que possible
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements)
- Flexibilité au niveau de l’horaire de travail
- Politique de télétravail : 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau
- Salaire annuel à discuter selon l’expérience
- Assurances collectives
- REER collectif
- Banque de congés personnels, en plus des vacances
- Stationnement gratuit
- Différents avantages lors de nos événements
- Un environnement de travail stimulant et une équipe de direction qui te fera confiance et te permettra de prendre des risques!
CONCRÈTEMENT LA CORPORATION DES ÉVÉNEMENTS C’EST QUOI?
La Corporation des Évènements de Trois-Rivières est responsable de la réalisation de différents événements : les activités estivales au centre-ville de Trois-Rivières, Trois-Rivières en Blues, les Délices d’automne, fournir le personnel de service à la clientèle et technique pour le Colisée Vidéotron en plus de toute la gestion des opérations de l’Amphithéâtre Cogeco.
L’excellence se veut au cœur de tout ce que nous entreprenons en tant que Corporation. C’est à travers la passion, le respect, l’intégrité, l’engagement, l’innovation et l’esprit d’équipe que nous mettons tout en œuvre pour atteindre l’excellence dans l’exercice de nos activités.
